Polityka prywatności

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/we (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – RODO, niniejszym informuję, Panią/Pana, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych zgodnie z art. 4 pkt. 7 RODO jest:
WRZECIONO SP. Z O.O. (POPRZEDNIO BIURO HANDLOWE ROMAN WRZECIONO) z siedzibą przy UL. KASZUBSKA 9, 45-323 OPOLE, e-mail: wrzeciono@wrzeciono.pl.

2. Podanie przez Pani/Pana danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednakże niepodanie danych kwalifikowanych jako niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, uniemożliwia zawarcie i realizację umowy, a co za tym idzie wykonania pożądanej usługi.

3. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 RODO: Administrator przetwarza dane zgodnie z prawem, zbiera je dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i nie poddaje dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami. Dane są zbierane jedynie w adekwatnym, niezbędnym i koniecznym zakresie, w stosunku do celów w jakich są przetwarzane. Administrator nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne w celu realizacji usług.

4. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie:

umowy (gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) – art. 6 ust. 1 pkt b) RODO,
prawnie uzasadnionych interesów Administratora (np. cele archiwalne, dowodowe) – art. 6 ust. 1 pkt f) RODO,
przepisów prawa gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (np. prowadzenie rachunkowości) – art. 6 ust. 1 pkt c) RODO,
zgody (gdy wyraziła Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych) – art. 6 ust. 1 pkt a) RODO.

5. Pani/Pana dane wynikające z umowy przetwarzane będą tak długo, jak jest to niezbędne do wykonania umowy, a po tym czasie przez okres czasu odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń, jakie może podnosić Administrator danych i jakie mogą być podnoszone wobec Administratora danych, ponadto Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres wymagany przepisami prawa. W związku z marketingiem produktów i usług oferowanych przez Administratora dane przetwarzane na podstawie udzielonej zgody będą przetwarzane do czasu, aż zgoda nie zostanie cofnięta.

6. Do Pani/Pana danych mogą mieć dostęp firmy prowadzące rachunkowość/księgowość, informatyczne, dostawcy oprogramowania, firmy hostingowe, prawnicze, przedstawiciele handlowi, pracownicy firmy – na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane żadnym innym odbiorcom prócz wyżej wymienionych i podmiotów uprawnionych do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.

7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, ma Pani/Pan prawo do:

dostępu do treści przetwarzanych danych (art. 15 RODO),
sprostowania przetwarzanych danych (art. 16 RODO),
usunięcia przetwarzanych danych (art. 17 RODO),
ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
przenoszenia przetwarzanych danych (art. 20 RODO),
sprzeciwu przetwarzania danych (art. 21 RODO),
wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora do PUODO (art. 77 RODO).

Udzielona zgoda może zostać przez Panią/Pana wycofana w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcia zgody należy dokonać przez wysłanie wiadomości e-mail na adres: wrzeciono@wrzeciono.pl, bądź listownie na ww. adres Administratora.

8. Dane osobowe zostały pozyskane z formularza kontaktowego, podczas rozmów, kontaktów telefonicznych, korespondencji e-mail, podczas spotkań i będą przetwarzane w celu:

realizacji usług, w tym dla wykonania zawartej umowy i sprzedaży produktów,
bieżącego kontaktu wynikającego z zawartej umowy lub z podjętych działań zmierzających do jej zawarcia,
umożliwienia świadczenia usług drogą elektroniczną, w tym obsługi zgłoszeń,
bieżącego kontaktu wynikającego z zawartej umowy lub z podjętych działań zmierzających do jej zawarcia,
marketingu bezpośredniego i promocji produktów i usług własnych,
udzielania odpowiedzi na przesłane pytania, prowadzenie korespondencji,
wypełnienia prawnie ciążących obowiązków na Administratorze danych w związku z koniecznością przechowywania dowodów księgowych,
obrony przed roszczeniami i dochodzenia roszczeń prawnie uzasadnionego interesu Administratora danych, do czasu wygaśnięcia okresu roszczeń zgodnie z Kodeksem Cywilnym.

9. Administrator pozyskuje i przetwarza następujące dane osobowe:

imię i nazwisko (jeśli dotyczy),
stanowisko (jeśli dotyczy),
adres korespondencyjny (jeśli dotyczy),
numer telefonu (jeśli dotyczy),
adres poczty elektronicznej (jeśli dotyczy),
nazwa firmy (jeśli dotyczy),
numer NIP (jeśli dotyczy),
adres prowadzenia działalności gospodarczej (jeśli dotyczy),
adres dostawy (jeśli dotyczy),
nr konta bankowego (jeśli dotyczy).

10. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

11. W oparciu o Pani/Pana dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Pani/Pana zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

12. Administrator dokłada wszelkich starań, aby chronić dane osobowe klientów i użytkowników przed nieuprawnionym dostępem do nich osób trzecich i w tym zakresie stosuje organizacyjne i techniczne środki bezpieczeństwa odpowiadające danemu ryzyku przetwarzanie danych osobowych. Administrator nie udostępnia danych osobowych żadnym nieuprawnionym odbiorcom.

13. Udostępnione nam dane są przez nas przechowywane i przetwarzane zgodnie z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa, spełniających wymagania polskiego prawa. Wszyscy nasi pracownicy zobowiązani są do przestrzegania naszych Polityk i procedur związanych z poufnością, bezpieczeństwem i prywatnością.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące tej Polityki prywatności lub Twoich danych osobowych możesz się z nami skontaktować pisząc na adres: wrzeciono@wrzeciono.pl.

Dziękujemy za Państwa zaufanie,
Zespół WRZECIONO SP. Z O.O. (poprzednio BIURO HANDLOWE ROMAN WRZECIONO).